岂止于建站

利用腾讯文档实现在线多人协作同步数据表单收集

实际上我们很多朋友对于腾讯文档中的工具可能不陌生,尤其是在之前疫情影响我们在家办公,学校、公司、社区有需要统计信息的,可能有部分就是通过腾讯文档的表单收集功能统计表单的。也正是 由于这个特殊的原因,我们可以看到这类的工具服务商确实在产品上有所改进和提升。我们需要选择一款同步、安全的日记文档管理工具的时候,就有提到准备在我熟悉的网易有道云笔记和腾讯文档中选择一款。

比如最近我就在准备通过自己选择的文档工具记录日常日记等,当然是私密的内容。所以今天详细的将腾讯文档的具体功能和体验整理一遍。当然最后我也会告诉你,我最终会选择哪款工具。这里,我们直奔主题,看看腾讯文档的功能有哪些。

第一、腾讯文档工具功能

腾讯文档的功能还是比较多的,比如有文档写作、数据表单收集、PDF、演示文稿等,当然对于我们需求者而言看看这些功能是否是我们需要的。(即便功能多,不是我们需要用到的,也不是一款适合我们的工具)

这个也是老蒋准备要使用的文档记录功能,可以随时随地的记录文档,然后自动云端同步管理,无论是哪个设备只要登录我们的QQ账户即可管理。当然这款工具的初衷也是希望多人协作的。

这个表单在线工具我们之前有用到过,学校孩子统计信息经常用到,可以多人填表。

在线幻灯片工具有些需要在线演示文档的时候用到。比如网络会议可以用到。

在线PDF阅读工具,这个也是我们可以作为阅读文档用到的。体验上比直接打开PDF好一些,而且还可以保存。

表单收集工具,我们日常可能也有用到,比如需要填写表单调查信息的。以上是我们看到的腾讯文档的基本功能,主要还是体现在多人协作上,这里我主要是看他们的文档编辑功能。

第二、腾讯文档是否合适

当然我们不能说腾讯文档不优秀,他的协作功能甚至比早于他们出来的石墨文档还要优秀,而且基本的功能居然是免费的,而且账户登录都基于我们熟悉的微信、QQ登录,更加便于我们直接登录使用交互写作,不需要我们去注册账号。这也是为什么,每次腾讯出来的产品,即便是模仿他人的也能迅速的扩展被接受使用,主要还在于他们的生态用户群众多。

当然,老蒋这里需要的是他的文档工具,我是要用来记录随笔和日记的。腾讯文档的工具功能比较多,但是对于我来说只要他的文档工具,我在乎的是保存写作便携度,以及整理安全。我们看看他的哪些优势吧。

1、无需下载客户端

比如网易有道云笔记是需要下载客户端管理的,这样如果在多个不同的电脑设备上交互,还要先下载软件安装。这个确实比较麻烦,如果我们用到腾讯文档,直接用QQ或者微信登录即可,无需下载客户端。

2、管理分享更方便

如果有文档或者随笔要分享的,直接通过生成的链接分享出去在QQ或者微信传播,在腾讯自己的产品传播是没有问题的,但是如果有道云笔记传播到腾讯的产品上,有时候居然还要被拦截跳转。

最后,老蒋个人觉得有道云笔记我还是要安装使用的,这个用来记录日常需要的摘要文档或者工作参考文档的备用可以用到,因为直接获取到的网络碎片文档比较有用收藏到。作为日记使用的话,虽然腾讯文档较多的是协作功能,但是我只用到他的私有文档写作,应该是足够用的,而且登录方便。老蒋可能先还是选择腾讯文档。

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