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盘点8款远程办公软件 - 文档编辑协作/语音视频会议/项目进度管理

2020年春节实属比较特殊,由于疫情的影响我们很多公司、个人响应国家号召推迟开工时间,同时对于网络工作者来说或者是文档协作工作处理来说,我们可以尝试远程办公。于是这几天我们也有看到各大远程办公软件公司相继推出活动吸引更多的用户。通过这个模式和状态的适应,或许这将是改变某些远程办公软件被用户接受的契机。

互联网公司对于任何的信息敏感度是最为先知的,我们可以看到各大远程办公软件公司纷纷更新软件功能,原本付费的可能会有提供免费会员模式让用户体验软件。对于我们用户来说,没有必要自己去搭建和创作工具,如果有现有且适合我们的工具,当然如果能节省成本提高效率,那是最好的。

在这篇文章中,我们老部落网站准备整理8款远程办公软件,简单的介绍当前软件的活动和功能。如果我们有在选择软件的时候可以借此参考。

第一、腾讯文档

腾讯可谓是目前国内最大的软件公司之一,只要你想到的没有他们不做的。最为简单的,我们这几天肯定也都有接触到的就是填报各种报表文档,以及数据签到信息的提交。一般学校、公司、社区都有让填写,直接送达到你家肯定不现实,使用腾讯文档比较多。

腾讯文档的优势就是直接在线编辑支持多人协作,目前特殊时期还有提供多款模板,而且还包括在线收集表功能,直接可以设计需要提交的表单,而且可以直接导出数据。对于文档的协作和编辑,腾讯文档是比较完善和优秀的,同时还包括Word、PPT、EXCEL远程管理,不担心数据丢失。

同时,对于腾讯旗下,还有企业微信、腾讯会议等办公软件,适合我们企业团队的工作协同办公,以及远程视频会议需求。

第二、飞书

来自跳动字节旗下的一款新的办公写作软件,飞书。这款软件目前我们也有在使用的,他是集成远程团队写作、日历计划、视频会议、文档管理分享的工作平台。

飞书

飞书远程办公软件适合团队和公司的办公协同和个人文档的远程管理,支持电脑、移动端同步,对于小的团队来说无需付费账户。

第三、钉钉

阿里一直没有在IM软件放弃自己的布局,虽然至今在传统的IM市场还没有能力和腾讯QQ、微信抗衡,但是钉钉在OA办公软件中通过几年的积累确实是有不少的用户群。对于我们个人用户使用的可能并不多,但是在公司还是有很多使用的,包括有些和阿里的员工联络,他们还强制推荐你下载钉钉,但是我们个人一般非必须是不会使用的。

钉钉

钉钉可以继承支持各种企业办公需要的软件,比如打卡、云盘、会议、视频等等,可以说是一款扩展性很强的办公平台,但是也仅仅局限在团队或者公司应用。如果你对外联络普通人,他们一般非必须不会去安装钉钉的。

第四、石墨文档

记得石墨文档是先于腾讯文档的,当腾讯文档出来之后,就比较担忧石墨文档的发展。石墨文档其实就是用来云端实时协作的企业办公服务软件,多人可以同时编辑管理文档。

石墨文档

石墨文档,可以实现表单自动汇总、文档远端管理、思维导图管理、企业多方音频会议的互动白板、企业知识库管理协作,从客户端的管理分级来说比腾讯文档优秀一些,但是如果不寻找差异化,可能会被腾讯文档超越。人家毕竟直接基于QQ、微信直接登录管理,无需下载任何客户端。

第五、幕布

幕布,提供多平台的思维导图的设计。

幕布

幕布,可以通过大纲来组织内容,无论是读书笔记、活动策划、会议记录还是待办清单,都能完美胜任,这种更具条理性的写作方式,会带给你全新的体验,极简可靠。无论是微信、QQ 还是微博,通过链接,你可以将文档分享给任何人。轻松自然的分享方式,让你更便捷地传递信息。

第六、印象笔记

印象笔记,一款比较老牌且优秀的移动协作笔记记录软件,分别有个人版和企业版本,前者可以将文件协同分享编辑,后者可以实现企业团队知识库。

印象笔记

印象笔记从功能上确实还是不错的,但是唯独免费用户限制流量60M,所以我后来用的是有道云笔记。

第七、有道云笔记

网易旗下的有道云笔记和有道云协作,有道协作我个人觉得使用比较麻烦,体验效果差一些。但是有道云笔记作为个人文档的整理和云端管理,可以随时的登录和使用,而且是可以本地和云端同步备份的。

支持3G免费空间,我们一般的文档管理是足够的,文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式,随时随地记录,兼容office、PDF等办公常用文档,无需下载即可查看编辑。

第八、语雀

语雀,面向个人和团队的专业云端知识库工具,可以高效有序的知识资料管理和协同办公。

语雀这款软件比较适合撰写文档和产品说明。有效的帮助团队管理,和文档的存储分享。

总结,远程办公软件可选产品还是非常多的,还包括ZOOM、华为云WeLink、Worktile、Teambition等等国内国外各种可用的软件。在特殊时期我们选择一款适合自己的,以及在以后的办公中可能会成为你工作和生活效率软件必备。


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